1. 插入题注：自动创建图片目录的第一步

在Word中实现图片目录的自动化生成，首先需要为每张图片插入题注（Caption）。操作路径为：选中图片 → 点击“引用”选项卡 → 选择“插入题注” → 在弹出的对话框中设置题注标签（如“图”）和位置（如“图表下方”）。

例如，插入的题注将自动编号，如“图1-1 系统架构图”。如果文档包含多个章节，可以结合“多级列表”功能实现章节编号，如“图3-2 数据流图”。

2. 使用内置样式与自定义样式

题注插入后，Word会自动应用“题注”样式。为了确保目录生成时能正确识别题注内容，建议不要随意修改该样式。若需自定义字体、字号或段落格式，可通过“样式”窗格进行调整。

打开“开始”选项卡中的“样式”窗格右键点击“题注”样式 → 选择“修改”设置字体、段落格式并确认

3. 创建图片目录：基于题注生成索引

完成所有图片题注插入后，即可插入图片目录。操作路径为：将光标定位至希望插入目录的位置 → 点击“引用”选项卡 → 选择“插入图表目录”。

选项说明标题设置目录标题，如“图目录”题注标签选择要包含在目录中的题注类型，如“图”格式选择目录样式，如“古典”、“现代”等

4. 自定义目录样式与格式

默认目录样式可能无法满足技术文档的排版需求。用户可通过“修改”按钮进入“样式”设置，自定义目录项的字体、对齐方式和缩进。

/* 示例：CSS样式用于网页版图目录 */

.figure-directory {

font-family: Arial, sans-serif;

font-size: 12pt;

margin-left: 20px;

}

5. 多章节图片分类与编号

对于大型技术文档，通常包含多个章节，图片编号需体现章节信息。可以通过“题注”设置中的“编号”选项，选择“包含章节号”。

graph TD

A[插入题注] --> B[设置编号选项]

B --> C{是否包含章节号?}

C -->|是| D[选择章节起始样式]

C -->|否| E[使用默认编号]

D --> F[更新目录]

E --> F

6. 常见问题与解决方法

目录未显示新图片：插入新图片并添加题注后，需右键点击目录 → 选择“更新域” → 选择“更新整个目录”编号错误或重复：检查题注编号是否启用“包含章节号”，并确保章节标题样式正确应用目录样式不一致：检查是否统一使用“题注”样式，并在目录设置中选择一致的格式